La reunión de padres y/o apoderados es una instancia fundamental para forjar relaciones estables entre profesores y familias. Es además una oportunidad útil para consolidar la comunicación entre las partes y de esta forma, favorecer los resultados académicos de los estudiantes. Por parte de los padres, asistir a dicha reunión significa: mantener un puente entre la casa y el colegio, recibir información clave de sus hijos, aprender formas de desarrollar mejores relaciones en casa, informarse sobre lo que está sucediendo en el colegio y compartir con otros padres el procesos de formación de los niños. En otras palabras, hacer parte de ésta, significa hacer parte de los procesos de aprendizaje y fortalecer así el desempeño de los hijos a lo largo de toda la etapa escolar.

Ahora bien, para que dicha reunión sea exitosa y los apoderados puedan realmente encontrar el valor que este espacio merece, es indispensable que los docentes se comprometan y estructuren la reunión de una forma atractiva y relevante. ¿Cómo hacerlo? Hablamos con algunos profesores expertos que aconsejan cómo ejecutar una reunión de apoderados para que ésta sea exitosa.

1. Planificación

Planificar significa optimizar tiempos para una buena distribución de temas a tratar. De esta forma será más fácil captar la atención de los apoderados. No improvisar es garantizar su interés y por ende, garantizar también el éxito de la instancia. Esto incluye tener objetivos pedagógicos claros, actividades específicas y si es posible, una presentación que guíe el encuentro. Entregar a cada apoderado una hoja de resumen (clara y concisa) donde se estipulen los puntos más importantes en la reunión, también puede ser una buena idea para centrar la reunión en aquellos puntos que son propios del aprendizaje. El docente debe tener claridad de por qué se está realizando el encuentro y qué es lo que quiere lograr.

2. Tiempos

Es ideal respetar los tiempo de inicio y término. Sugieren algunos, que la reunión no dure más de una hora para no perder el foco y tocar sólo los temas planificados. Los apoderados lo agradecerán. Cumplir tiempos es una buena estrategia para no perder el rumbo y cumplir los objetivos de la reunión incluyendo incluso, dudas generales que tengan los padres.

3. Rompehielos

Para muchos padres y apoderados, la primera reunión no es fácil. Por esto, algunos profesores creen que es muy útil realizar un actividad rompehielos que permita a todos los asistentes conocerse y relajarse. Empezar la reunión de una forma positiva, favorecerá sin duda al buen clima de ésta. Un ejemplo simple y rápido: saludar de un modo diferente. El profesor invita a que los padres se paren y caminen. La idea es que se saluden de una forma distinta entre todos (mientras caminan), con el codo, de espaldas, chocando los 5, con los pies, o como a ellos se les ocurra.

4. Clima afectuoso

Un buen ambiente favorecerá la participación activa de los padres. Se sentirán acogidos y podrán manifestar intereses, preocupaciones e inquietudes de la mejor forma. Ubicar las sillas es una buena idea para mejorar la interacción y un café y algunas galletas también ayudarán.

5. Las inquietudes personales fuera

Muchas inquietudes personales surgen de la reunión, sin embargo, algunos profesores recomiendan resolver dichas dudas después de la reunión o en una entrevista programada. Así, el foco de la reunión no se desvía y la atención se dirige a cada uno de los presentes.

6. Evaluación para la mejora

Realizar una ficha breve y puntual donde los apoderados puedan evaluar la reunión puede ser una buena forma de hacerlos parte del proceso de construcción de futuras reuniones. En esta corta ficha ellos puede contestar o escribir cosas como: lo mejor de la reunión… me gustaría conversar de… no me gustó… ).

Todo profesor reconoce la importancia de este encuentro con apoderados y eso es lo más importante. Saber lo que significa la reunión, además de organizarla con foco y dedicación siguiendo algunos de estos consejos, es la mejor forma transmitir el mensaje que se espera y concluir con éxito este encuentro vital para garantizar el aprendizaje significativo de todos los estudiantes.

¡Suerte profesores!

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